Técnico em Secretaria Escolar

Perfil profissional de conclusão

O Técnico em Secretaria Escolar será habilitado para:

• Assessorar os gestores escolares e suas equipes, aplicando as técnicas secretariais em atividades de operacionalização administrativas/financeiras e pedagógicas.
• Intermediar os relacionamentos internos e externos, visando a metas e objetivos das partes interessadas (Diretoria Escolar, Docentes, Discentes, Órgãos Educacionais, Pais de Alunos, Fornecedores, Prestadores de Serviços).
• Administrar, triar, manusear, armazenar e preservar informações gerais, administrativas, financeiras e de legislação da instituição/escola, do corpo docente e discente, tanto físicas quanto digitais, bem como organizar os fluxos informacionais.
• Gerar e elaborar documentos administrativos e pedagógicos da vida acadêmica dos alunos, como matrícula e processos de transferências, registro e controle de frequência, mapeamento do histórico escolar, tanto por meio físico quanto digital, atendendo às orientações da direção, seguindo a legislação em vigor e as exigências dos órgãos de regulação.
• Realizar, de forma eficaz, a comunicação interna e externa.
• Organizar eventos internos (reuniões, eventos educacionais, confraternizações).
• Organizar e preparar viagens e/ou locomoção (na própria cidade/comunidade) referentes às atividades e demandas da instituição de ensino.
• Atender aos alunos, aos professores/educadores, à equipe administrativa, aos dirigentes e líderes educacionais, aos pais, à comunidade e aos demais profissionais envolvidos no processo educacional, além de manter uma boa relação com eles.

Para atuação como Técnico em Secretaria Escolar, são fundamentais:

• Conhecimentos e saberes relacionados às técnicas secretariais e da administração; às noções de estatística e matemática financeira, de planejamento estratégico; às técnicas de informática para utilizar sistema operacional, pacote office, plataformas online, aplicativos, equipamentos eletrônicos e de multimídias.
• Habilidades de liderança.
• Eficácia para atingir resultados e capacidade para apoiar a diretoria na concretização das atividades.
• Ética para o cumprimento das exigências legais em território nacional.
• Competência comunicativa em idioma nacional e estrangeiro – oral e escrita, para elaboração de textos educacionais e corporativos.
• Noções sobre inteligência emocional para administrar as emoções e alcançar os objetivos.
• Capacidade de auto-organização, atuação com imprevistos e proposição de soluções.
• Capacidade para o trabalho colaborativo e em equipe, para a comunicação e a mediação de conflitos.

Carga horária mínima

800 horas. O curso terá duração estimada de 1 ano.

O curso, na modalidade presencial, poderá prever até 20% da sua carga horária total em atividades não presenciais.

O curso poderá ser realizado na modalidade EaD com, no mínimo, 20% de sua carga horária em atividades presenciais, nos termos das normas específicas definidas em cada sistema de ensino.

A instituição, ofertante do curso, poderá desenvolver a carga horária em regime de alternância, com períodos de estudos na escola e outros períodos no campo de atuação/local de trabalho.

Além da carga horária mínima prevista, o curso poderá ter estágio curricular supervisionado obrigatório, a critério da instituição ofertante.

Caso o curso seja ofertado na modalidade EaD, a carga horária de estágio deverá ser cumprida de forma presencial.

Pré-requisitos para ingresso

Para ingresso no curso técnico subsequente, o estudante deverá ter concluído o ensino médio.

Para ingresso no curso técnico concomitante, o estudante deverá estar cursando o ensino médio.

Para ingresso no curso técnico integrado ao ensino médio, o estudante deverá ter concluído o ensino fundamental.

Para ingresso no curso técnico integrado à educação de jovens e adultos, o estudante deverá ter concluído o ensino fundamental.

Legislação profissional

• Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985
• Lei nº 9.261, de 10 de janeiro de 1996

Itinerários formativos

Possibilidades de qualificação profissional com certificações intermediárias, no curso técnico, considerando ocupações previstas na CBO:

• Assistente de Secretaria Escolar
• Auxiliar de Secretaria Escolar
• Auxiliar Administrativo
• Recepcionista

Possibilidades de formação continuada em cursos de especialização técnica (pós-técnico):

• Especialização Técnica em Legislação Educacional
• Especialização Técnica em Informação e Documentação Escolar
• Especialização Técnica em Tradução e Interpretação em Libras
• Especialização Técnica em Educação Inclusiva
• Especialização Técnica em Multimeios
• Especialização Técnica em Gestão de Arquivos e Biblioteca
• Especialização Técnica em Mídias Digitais

Possibilidades de verticalização para cursos de graduação (Curso Superior de Tecnologia, Bacharelado e Licenciatura):

• Curso Superior de Tecnologia em Processos Escolares
• Curso Superior de Tecnologia em Secretariado
• Bacharelado em Secretariado Executivo

Campo de atuação

Locais e ambientes de trabalho:

• Secretaria e administração escolar
• Instituições de ensino, órgãos de sistemas e redes de ensino
• Centros de capacitação de pessoal em instituições públicas e privadas
• Órgãos reguladores e organizações não governamentais que atendam a diferentes níveis e modalidades de educação

Ocupações CBO associadas

3515-05 – Técnico em Secretariado

Infraestrutura mínima

Biblioteca com acervo físico ou virtual específico e atualizado

Laboratório de informática com programas específicos para o curso

Laboratório/escritório modelo para práticas de Secretariado Escolar

Nomenclaturas anteriores

Administração escolar

Gestão escolar

Secretariado escolar

Secretário de escola

Secretário de escolas de ensino básico

Secretário escolar

Instituições ofertantes

Em breve.