Técnico em Secretaria Escolar

Técnico em Secretaria Escolar

Última atualização em 16 de novembro de 2022

Sumário

Perfil profissional de conclusão

O Técnico em Secretaria Escolar será habilitado para:

  • Assessorar os gestores escolares e suas equipes, aplicando as técnicas secretariais em atividades de operacionalização administrativas/financeiras e pedagógicas.
  • Intermediar os relacionamentos internos e externos, visando a metas e objetivos das partes interessadas (Diretoria Escolar, Docentes, Discentes, Órgãos Educacionais, Pais de Alunos, Fornecedores, Prestadores de Serviços).
  • Administrar, triar, manusear, armazenar e preservar informações gerais, administrativas, financeiras e de legislação da instituição/escola, do corpo docente e discente, tanto físicas quanto digitais, bem como organizar os fluxos informacionais.
  • Gerar e elaborar documentos administrativos e pedagógicos da vida acadêmica dos alunos, como matrícula e processos de transferências, registro e controle de frequência, mapeamento do histórico escolar, tanto por meio físico quanto digital, atendendo às orientações da direção, seguindo a legislação em vigor e as exigências dos órgãos de regulação.
  • Realizar, de forma eficaz, a comunicação interna e externa.
  • Organizar eventos internos (reuniões, eventos educacionais, confraternizações).
  • Organizar e preparar viagens e/ou locomoção (na própria cidade/comunidade) referentes às atividades e demandas da instituição de ensino.
  • Atender aos alunos, aos professores/educadores, à equipe administrativa, aos dirigentes e líderes educacionais, aos pais, à comunidade e aos demais profissionais envolvidos no processo educacional, além de manter uma boa relação com eles.

Para atuação como Técnico em Secretaria Escolar, são fundamentais:

  • Conhecimentos e saberes relacionados às técnicas secretariais e da administração; às noções de estatística e matemática financeira, de planejamento estratégico; às técnicas de informática para utilizar sistema operacional, pacote office, plataformas online, aplicativos, equipamentos eletrônicos e de multimídias.
  • Habilidades de liderança.
  • Eficácia para atingir resultados e capacidade para apoiar a diretoria na concretização das atividades.
  • Ética para o cumprimento das exigências legais em território nacional.
  • Competência comunicativa em idioma nacional e estrangeiro – oral e escrita, para elaboração de textos educacionais e corporativos.
  • Noções sobre inteligência emocional para administrar as emoções e alcançar os objetivos.
  • Capacidade de auto-organização, atuação com imprevistos e proposição de soluções.
  • Capacidade para o trabalho colaborativo e em equipe, para a comunicação e a mediação de conflitos.

Carga horária mínima

800 horas. O curso terá duração estimada de 1 ano.

O curso, na modalidade presencial, poderá prever até 20% da sua carga horária total em atividades não presenciais.

O curso poderá ser realizado na modalidade EaD com, no mínimo, 20% de sua carga horária em atividades presenciais, nos termos das normas específicas definidas em cada sistema de ensino.

A instituição, ofertante do curso, poderá desenvolver a carga horária em regime de alternância, com períodos de estudos na escola e outros períodos no campo de atuação/local de trabalho.

Além da carga horária mínima prevista, o curso poderá ter estágio curricular supervisionado obrigatório, a critério da instituição ofertante.

Caso o curso seja ofertado na modalidade EaD, a carga horária de estágio deverá ser cumprida de forma presencial.

Pré-requisitos para ingresso

Para ingresso no curso técnico subsequente, o estudante deverá ter concluído o ensino médio.

Para ingresso no curso técnico concomitante, o estudante deverá estar cursando o ensino médio.

Para ingresso no curso técnico integrado ao ensino médio, o estudante deverá ter concluído o ensino fundamental.

Para ingresso no curso técnico integrado à educação de jovens e adultos, o estudante deverá ter concluído o ensino fundamental.

Legislação profissional

Itinerários formativos

Possibilidades de qualificação profissional com certificações intermediárias, no curso técnico, considerando ocupações previstas na CBO:

  • Assistente de Secretaria Escolar
  • Auxiliar de Secretaria Escolar
  • Auxiliar Administrativo
  • Recepcionista

Possibilidades de formação continuada em cursos de especialização técnica (pós-técnico):

  • Especialização Técnica em Legislação Educacional
  • Especialização Técnica em Informação e Documentação Escolar
  • Especialização Técnica em Tradução e Interpretação em Libras
  • Especialização Técnica em Educação Inclusiva
  • Especialização Técnica em Multimeios
  • Especialização Técnica em Gestão de Arquivos e Biblioteca
  • Especialização Técnica em Mídias Digitais

Possibilidades de verticalização para cursos de graduação (Curso Superior de Tecnologia, Bacharelado e Licenciatura):

  • Curso Superior de Tecnologia em Processos Escolares
  • Curso Superior de Tecnologia em Secretariado
  • Bacharelado em Secretariado Executivo

Campo de atuação

Locais e ambientes de trabalho:

  • Secretaria e administração escolar
  • Instituições de ensino, órgãos de sistemas e redes de ensino
  • Centros de capacitação de pessoal em instituições públicas e privadas
  • Órgãos reguladores e organizações não governamentais que atendam a diferentes níveis e modalidades de educação

Ocupações CBO associadas

3515-05 – Técnico em Secretariado

Infraestrutura mínima

Biblioteca com acervo físico ou virtual específico e atualizado

Laboratório de informática com programas específicos para o curso

Laboratório/escritório modelo para práticas de Secretariado Escolar

Nomenclaturas anteriores

Administração escolar

Gestão escolar

Secretariado escolar

Secretário de escola

Secretário de escolas de ensino básico

Secretário escolar

Instituições ofertantes

Em breve.

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.